Tilbudsflow

Bygget specifikt til håndværk- og servicevirksomheder

Sæt system på tilbudsgivningen og spar mange timer hver uge

Tilbudsflow er Danmarks mest avancerede tilbudssystem til en række udvalgte håndværk- og servicevirksomheder. Fra kundehenvendelse til accepteret tilbud — samlet ét sted, så du kan bruge tiden på det, du er bedst til.

30 dages gratis prøveperiode · Ingen binding · Vi klarer opsætningen

app.tilbudsflow.dk/dashboard

Dashboard

Overblik over din aktivitet

142

Henvendelser

89

Tilbud oprettet

34

Accepteret

42%

Lukkerate

487.250 kr

Omsætning

↑ 22% 29. okt – 11. nov
0816 29. okt 5. nov 11. nov
Henvendelser
Accepteret

Brancher

Udviklet specifikt til din branche

Vi har skræddersyet tilbudssystemer til en række håndværksbrancher — med prisberegnere, skabeloner og workflows der matcher netop din hverdag.

Fordele

System, struktur og tempo på din tilbudsgivning

Stop med at bruge timer på manuelle tilbud, rodet opfølgning og Excel-ark. Tilbudsflow samler hele dit tilbudsflow ét sted.

Komplet overblik over leads og tilbud

Få det fulde overblik over alle dine kundehenvendelser og tilbud. Nem håndtering af leads og tilbud — samlet ét sted.

Opret tilbud på 2 min

Opret tilbud direkte på dine kundehenvendelser. Avancerede prisberegnere og smart digitalisering gør tilbudsgivning til en leg.

Øg din lukkerate

Luk flere ordrer med best-in-class tilbudsskabeloner, målrettede e-mail og SMS flows og hurtig tilbudsgivning.

Simpelt og effektivt

Fra kundehenvendelse til betalt faktura

Fire trin. Det er alt der skal til.

1

Kundehenvendelse

Kunden udfylder din indlejrede formular. Du får besked med det samme — alle oplysninger samles automatisk.

2

Opret tilbud

Brug prisberegneren til at oprette et professionelt tilbud på 2 minutter. Send direkte via e-mail og SMS.

3

Kunde accepterer

Kunden modtager et flot digitalt tilbud og accepterer med digital underskrift. Du får besked med det samme.

4

Faktura med ét klik

Send det accepterede tilbud direkte til e-conomic som faktura-kladde. Kundeoplysninger og linjer overføres automatisk — du gennemgår og bogfører som du plejer.

Integrationer

Forbinder med de værktøjer du allerede bruger

Tilbudsflow taler sammen med dine eksisterende systemer — så data flyder automatisk uden manuel indtastning.

BBR Bygnings- & Boligreg.

BBR

Automatisk opslag af boligdata og tagdækning

e-conomic

e-conomic

Faktura-kladde fra accepteret tilbud med ét klik

Kommer snart
Dinero

Dinero

Faktura-integration på vej for Dinero-brugere

Kommer snart
Meta

Meta Lead Ads

Leads fra Facebook og Instagram lander direkte i Tilbudsflow

Kommer snart
Google Calendar

Google Calendar

Aftaler og projekter synkroniseres automatisk til din Google Calendar

Flere integrationer er på vej — har du ønsker? Skriv til kundeservice@tilbudsflow.dk

Kundehenvendelser

Slut med henvendelser der går tabt

Kundehenvendelser fra din hjemmeside lander direkte i Tilbudsflow. Du bestemmer selv hvilke oplysninger din kontaktformular indsamler — og kan begynde at lave tilbud med det samme.

  • Henvendelser fra din hjemmeside importeres automatisk
  • Indsamler automatisk oplysninger om kundens projekt
  • Tilpas kontaktformularen præcis til dine behov
  • Fuldt overblik med status på alle henvendelser

Henvendelser

Indkomne kundehenvendelser fra dine kontaktformularer

34 henvendelser ↑ 18%

7 dage

Status: Alle 34 Nye 8
Modtaget Kunde Ydelse Status
13. nov
14:32
MA
Marie Andersen
Gulvslibning
85 m²
Ny
13. nov
12:15
LH
Lars Henriksen
Nyt gulv
42 m²
Tilbud sendt
13. nov
09:45
PM
Peter Møller
Gulvslibning
120 m²
Åbnet
12. nov
16:08
AH
Anne Holm
Fraflytning
65 m²
Accepteret

Prisberegnere

Præcise tilbud — helt uden regneark

Konfigurer dine ydelser og priser én gang. Derefter beregner systemet automatisk den korrekte pris baseret på areal, gulvtype, tilstand og tilvalg. Det der før tog 20 minutter tager nu 2.

  • Opsæt dine ydelser og priser i prisberegnerne
  • Indhent automatisk boligdata som grundplan og antal rum
  • Se prisen opdatere i realtid mens du konfigurerer
  • Opret et komplet tilbud på under 2 minutter

Behandlingstype

Vælg behandling

Gulvafslibning + 1x lud + 2-3x lak — 155 kr/m²

Gulvtype

Vælg gulvmateriale

Plankegulv
+5%
Parket
Intet

Gulvets tilstand

Vælg én eller flere tilstande

Meget slidt — dybe ridser
+25 kr/m²
Malet eller ferniseret
+15 kr/m²
Prisoversigt
Gulvslibning · 80 m² 12.400 kr
Plankegulv-tillæg (+5%) 620 kr
Meget slidt-tillæg 2.000 kr
Subtotal 15.020 kr
Moms (25%) 3.755 kr
Total inkl. moms 18.775 kr

Tilbudsoversigt

Alle tilbud samlet med fuld sporing

Se præcis hvilke tilbud der er sendt, åbnet og accepteret. Opret nye tilbud direkte fra en kundehenvendelse — kundens oplysninger overføres automatisk.

  • Kundens info overføres automatisk til tilbuddet
  • Send tilbud direkte på e-mail og SMS med ét klik
  • Digitalt tilbud + PDF vedhæftet automatisk
  • Automatiske opfølgninger via e-mail og SMS
  • Fuld sporing — se hvornår kunden åbner og accepterer

Tilbud

Sendte og accepterede tilbud

Nyt tilbud
Total
48
Åbnet
36
Accept.
14
Lukkerate
38%
Tilbud Kunde Total Status
TF-202611-A3F2
Marie Andersen
Gulvslibning · 85 m²
14.875 kr Accepteret
TF-202611-9C7B
Lars Henriksen
Nyt gulv · 42 m²
32.450 kr Åbnet
TF-202611-D5E1
Peter Møller
Gulvslibning · 120 m²
21.300 kr Sendt

Best-in-class tilbudsskabeloner

Digitale tilbud der lukker ordrer

Dine kunder modtager en professionel tilbudsside med alt hvad de skal bruge for at sige ja. Skabelonerne er designet til at konvertere — baseret på erfaring med tusindvis af tilbud.

  • Tilbudsskabeloner med billeder, video og kundeanmeldelser
  • Nedtællingsfunktion skaber urgency og øger lukkerate
  • Digital signatur med touch-support på mobil
  • Automatisk ordrebekræftelse til kunden ved accept
  • Minimér annullerede ordrer med digitalt underskriftsmodul
Gulvmester ApS
info@gulvmester.dk · +45 51 89 55 94
CVR 12345678
Tilbud
TF-20260512-SBP5
Tilbuddet udløber om
12
dage
04
timer
32
min
18
sek
Til
John Jensen
Bechgaardsgade 4, kl. tv
2100 København Ø
Gyldig til
26. maj 2026
Oprettet 12. maj
Beskrivelse
Mængde
Pris
Gulvafslibning + 1x lud + 2-3x lak
80 m²
12.400 kr
Tillæg: Meget slidt — dybe ridser
80 m²
2.000 kr
Afslibning af trappetrin/dørtrin
3 stk
975 kr
Plankegulv / Fyrretræ-tillæg (5%)
1 stk
956 kr
Mængderabat (10%)
1 stk
-2.008 kr
Subtotal eks. moms 20.873 kr
Moms (25%) 5.218,25 kr
Total inkl. moms 26.091,25 kr
AJ

"Super dygtige håndværkere. Nyt parketgulv ser fantastisk ud — vil klart anbefale dem!"

— Anders Jensen

Accepter tilbud
Med digital underskrift
John Jensen
Skriv din underskrift her
Jeg accepterer handelsbetingelserne

E-mail & SMS flows

Automatiske opfølgninger der sælger for dig

Opsæt automatiske e-mail og SMS-sekvenser der følger op på sendte tilbud. Hver ydelse har sit eget flow med unikt indhold — så kommunikationen altid er målrettet og relevant.

  • Unik e-mailskabelon til hver af dine ydelser
  • Målrettet kommunikation øger din lukkerate markant
  • Tilbud vedhæftes som PDF i alle e-mails automatisk
  • Du bestemmer selv hvornår og hvor mange opfølgninger der sendes
  • SMS-påmindelser fanger de kunder der ikke læser e-mail

Opfølgnings-flow

Gulvslibning · automatisk efter tilbud sendt

Aktiv
Tilbud sendt
Dag 0
E-mail SMS
"Dit tilbud fra Hansen's Gulvslibning"
Opfølgning 1
Dag 2 · 19:30
E-mail
"Husk dit tilbud — vi er klar når du er"
Opfølgning 2
Dag 7 · 09:00
E-mail SMS
"Sidste chance — dit tilbud udløber snart"
Tilbud udløber
Dag 14
Hver ydelse har sit eget flow med unikt indhold

CRM & Kundeoverblik

Alle kunder og projekter — ét samlet overblik

Når en kunde accepterer et tilbud, oprettes de automatisk i dit CRM. Du har fuldt overblik over alle projekter, omsætning og historik — og kan fakturere direkte fra kundeprofilen.

  • Kunder oprettes automatisk ved accept af tilbud
  • Samlet overblik over alle projekter og deres status
  • Se omsætning per kunde og totalt
  • Opret faktura direkte fra kundeprofilen med få klik
← Tilbage til kunder

Lars Henriksen

Hovedgaden 14, 8000 Aarhus C lars@henriksen.dk +45 42 30 03 74

Tilbud

2

Projekter

3

Samlet omsætning

47.825 kr

Aftaler

+ Ny aftale
Kommende

Konsultation og opmåling

14. nov 2026 kl. 10:30

Husk farveprøver til olie-behandling

Levering af materialer

20. nov 2026 kl. 08:00

Noter

Gemt

Foretrækker arbejde i hverdage. Familien har kæledyr — vær opmærksom på allergi-mærkning. Næste projekt kunne være køkkengulv på 1. sal.

Projekter

3
Tilbud Ydelse Status Total
TF-202610-1A2B
12. okt 2026
Gulvslibning · 85 m² Afsluttet 18.200 kr
TF-202611-2C3D
5. nov 2026
Nyt gulv · 42 m² I gang 22.450 kr
TF-202611-3E4F
11. nov 2026
Trappeslibning · 12 trin Planlagt 7.175 kr

Salgstal

Komplet overblik over dine nøgletal

Følg din omsætning, lukkerate og pipeline i realtid. Salgstragten viser præcis hvor du mister tilbud — så du kan optimere der hvor det giver mest.

  • Omsætning, lukkerate, åbningsrate og gennemsnitlig tilbudsværdi
  • Salgstragt: fra henvendelse til accepteret tilbud
  • Konverteringsrate mellem hvert trin
  • Top ydelser og top kunder efter omsætning
  • Filtrer på 30 dage, 90 dage, året eller egen periode
Sidste 30 dage 90 dage I år 12 mdr.

13.10.2026 – 13.11.2026

Omsætning

487.250 kr

eks. moms

Accepteret

34

tilbud i perioden

Gns. tilbudsværdi

14.331 kr

pr. accepteret tilbud

Lukkerate

42%

34 af 81 sendte

Åbningsrate

68%

55 åbnet

Pipeline

178.500 kr

aktive tilbud

Salgstragt

Sidste 30 dage
Henvendelser
142
Tilbud oprettet
63% konvertering 89
Tilbud sendt
91% konvertering 81
Åbnet af kunde
68% konvertering 55
Accepteret
62% konvertering 34

Afvist

8

Udløbet

4

Gns. tid til accept

5 dg.

Omsætning pr. måned

Sidste 12 måneder
0k 125k 250k 375k 500k decjanfebmaraprmajjunjulaugsepoktnov
Total 12 mdr. 3.321.000 kr

Kalender

Aftaler og opgaver i ét samlet overblik

Planlæg konsultationer, opmålinger og arbejdsdage direkte i Tilbudsflow. Når et tilbud accepteres, kan projektet automatisk planlægges i kalenderen — så du altid ved hvad der venter.

  • Opret aftaler direkte på kundeprofilen
  • Planlæg opgaver med start- og slutdato
  • Status på hvert projekt: planlagt, i gang eller afsluttet
  • Ugevisning med dagens og ugens aftaler
  • Påmindelser så du aldrig glemmer en aftale

Kalender

5 kommende aftaler

november 2026
Aftaler
Opgaver
Man
Tir
Ons
Tor
Fre
Lør
Søn
27
28
29
30
31
1
10:30 Konsultation
2
3
TF-001 Gulvslibning
4
↳ Gulvslibning
5
↳ Gulvslibning
6
14:00 Opmåling
7
8
9
10
TF-003 Nyt gulv
11
↳ Nyt gulv
12
↳ Nyt gulv
13
09:00 Marie Andersen
14
↳ Nyt gulv
15
16
11:00 Peter Møller
17
18
TF-004 Trappeslib
19
20
13:30 Lars Henriksen
21
22
23
24
25
TF-005 Gulvslibning
26
↳ Gulvslibning
27
↳ Gulvslibning
28
29
30

e-conomic integration

Opret faktura-kladde i e-conomic med ét klik

Når et tilbud er accepteret, kan du sende det direkte til e-conomic som faktura-kladde. Kundens oplysninger og tilbudslinjer overføres automatisk — du gennemgår og bogfører fra e-conomic som du plejer.

  • Sikker OAuth-forbindelse til din e-conomic-konto
  • Faktura-kladde oprettes direkte i e-conomic
  • Kundens kontaktoplysninger overføres automatisk
  • Linjer fra det accepterede tilbud kopieres med
  • Du beholder fuld kontrol — alt godkendes og sendes via e-conomic
e
e-conomic
Faktura-kladde
Faktura nr. 2026-0034
Kunde Lars Henriksen
Adresse Hovedgaden 14, 8000 Aarhus
Linjer fra accepteret tilbud
Gulvslibning · 85 m² 14.850 kr
Olie-behandling 3.625 kr
Total inkl. moms 23.093,75 kr
Oprettet fra Tilbudsflow

Branding & Tilpasning

Din virksomhed overalt — 100% tilpasset

Upload dit logo, vælg dine farver og gør alle tilbud, e-mails og fakturaer til dine egne. Dine kunder ser kun din virksomhed — aldrig Tilbudsflow.

  • Alle e-mails og SMS'er sendes i din virksomheds navn
  • Upload logo og vælg primær- og sekundærfarver
  • Dit firmanavn som afsender på alle SMS'er
  • 100% white-label — kunderne ser aldrig Tilbudsflow

Branding

Tilpas tilbud, e-mails og fakturaer til din virksomhed

Logo
Vises i e-mails, tilbud og fakturaer
Hansen's Gulvslibning
Farver
#1e3a5f
#f7f5ed
Forhåndsvisning
Hansen's Gulvslibning
TF-202611-A3F2
Tilbud til
Lars Henriksen

Spørgsmål & svar

Det spørger andre håndværkere oftest om

Find svar på de mest almindelige spørgsmål — eller skriv til os hvis du mangler svar på noget.

Hvordan kommer jeg i gang?

For at komme i gang skal du booke en gratis online gennemgang på ca. 30 minutter. Her viser vi, hvordan Tilbudsflow kan bruges hos netop din virksomhed. Ved opstart betaler du et opsætningsgebyr, og så klarer vi opsætningen for dig. De første 30 dage er gratis — og er du ikke glad for systemet, får du opsætningsgebyret refunderet.

Er der binding eller bindingsperiode?

Nej. Du kan opsige dit abonnement når som helst — der er ingen bindingsperiode og ingen lange opsigelsesvarsler. Hvis du opsiger inden for din 30 dages gratis prøveperiode, får du automatisk opsætningsgebyret refunderet.

Hvad sker der efter prøveperioden?

De første 30 dage er gratis og helt uforpligtende. Når prøveperioden udløber, startes dit abonnement automatisk på den plan, vi har aftalt.

Skal jeg ændre noget på min hjemmeside?

Nej. Vi står for at indsætte kontaktformularen (en lille embed-widget) på din hjemmeside som en del af opsætningen — så lander alle nye henvendelser automatisk i Tilbudsflow.

Hvilke regnskabssystemer kan Tilbudsflow integrere med?

Vi har en direkte integration til e-conomic, og Dinero er på vej.

Hvor mange medarbejdere kan bruge systemet?

Du betaler en fast månedlig pris og kan oprette ubegrænset antal brugere — uanset hvor stort dit team er.

Hvem ejer mine data — og kan jeg eksportere dem?

Du ejer dine data. Vi opbevarer dem sikkert på europæiske servere i overensstemmelse med GDPR, og du kan altid eksportere dine kunder, leads og tilbud, hvis du ønsker at flytte.

Klar til at spare timer på din tilbudsgivning?

Book et møde med os, så gennemgår vi tilbudssystemet med dig.

Book gennemgang

30 dages gratis prøveperiode · Ingen binding · Vi klarer opsætningen